在現代辦公環(huán)境中,資源共享變得越來(lái)越重要。其中,打印機的共享可以大大提高工作效率并減少設備成本。通過(guò)網(wǎng)絡(luò )將一臺打印機設置為共享資源,可以讓局域網(wǎng)內的其他電腦直接訪(fǎng)問(wèn)和使用該打印機。本文將為您介紹如何在Windows操作系統中設置打印機共享,一起跟著(zhù)操作吧。
為了讓不同電腦之間能夠順利地共享打印機,首先必須保證它們連接到了同一個(gè)局域網(wǎng)上。這通常意味著(zhù)這兩臺機器需要直接連接到同一臺路由器/交換機上,或者都接入了相同的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )。
確認兩臺電腦是否已連接至相同名稱(chēng)的Wi-Fi網(wǎng)絡(luò )或有線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )。
如果是在辦公室環(huán)境,請檢查是否有任何防火墻規則阻止了內部網(wǎng)絡(luò )之間的通信;必要時(shí)調整相關(guān)設置以允許文件和打印機共享。
二、啟用主機上的打印機共享功能接下來(lái),在擁有打印機的那臺“主機”電腦上開(kāi)啟打印機共享選項。
打開(kāi)控制面板,選擇“硬件和聲音”下的“查看設備和打印機”選項。
在打開(kāi)的新窗口里找到要共享出去的目標打印機圖標,右鍵點(diǎn)擊該打印機,從彈出菜單中選取“打印機屬性”。
切換至“共享”標簽頁(yè),并勾選“共享此打印機”復選框,并輸入一個(gè)容易識別的名字作為共享名,便于其他用戶(hù)識別。
點(diǎn)擊“應用”及“確定”保存更改。
三、客戶(hù)端電腦添加網(wǎng)絡(luò )打印機一旦主機端成功設置了打印機共享,接下來(lái)就是讓其他沒(méi)有直連打印機的電腦(即客戶(hù)端)也能夠使用它了。推薦您使用本站來(lái)實(shí)現3步連接,幫您省時(shí)省力。
首先,如果您的電腦還未下載本站,可以前往其官方網(wǎng)站下載最新版本,根據提示完成安裝。
接著(zhù)打開(kāi)本站,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò )安裝模式,點(diǎn)擊搜索添加,軟件將自動(dòng)搜索設置好的共享打印機。
搜索到打印機后,點(diǎn)擊下一步,確認該打印機型號。
如果確認無(wú)誤,點(diǎn)擊一鍵安裝,幫您快速安裝打印機驅動(dòng)。
安裝完成后,新加入的網(wǎng)絡(luò )打印機將會(huì )出現在你的設備列表中。
四、測試打印機共享連接為了確認一切配置正確無(wú)誤,最好立即嘗試一次實(shí)際打印,以此驗證整個(gè)流程是否順暢。
在客戶(hù)端電腦上打開(kāi)任意文檔或者網(wǎng)頁(yè),選擇“文件”菜單里的“打印”選項。
在打印對話(huà)框中選擇剛才新增加的網(wǎng)絡(luò )打印機。
設置好所需的打印參數后點(diǎn)擊“打印”按鈕開(kāi)始作業(yè)。
觀(guān)察主機端打印機是否正常響應并完成打印任務(wù)。
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